Verifikasi dan Pengajuan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP) Kabupaten Trenggalek Tahun 2020

Berdasarkan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 53 ayat 1 menyebutkan bahwa penyelenggaraaan satuan pendidikan formal yang didirikan oleh masyarakat diantaranya yaitu Yayasan yang berbadan hukum pendidikan.

Berdasarkan dengan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bersama Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Trenggalek akan melakukan verifikasi dan validasi Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP) dan membantu proses pengajuan NPYP bagi Yayasan Pendidikan yang belum memilik.

Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP) merupakan standar kode pengenal unik bagi yayasan yang memiliki Satuan Pendidikan/Lembaga, sehingga satu yayasan di Kabupaten Trenggalek terdaftar secara tunggal. NPYP diperlukan sebagai upaya untuk memperbaiki tata kelola pendataan pendidikan dari tingkat Kabupaten Trenggalek sampai dengan tingkat nasional.

Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, kami sampaikan kepada Saudara untuk mengajukan NPYP baru atau melakukan verifikasi NPYP dengan langkah sebagai berikut :

1. Melakukan cek kepemilikan NPYP dan menentukan bahwa satu NPYP yang akan digunakan di laman : http://vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

2. Menugaskan 1 (satu) orang Petugas Pendataan Yayasan untuk mendaftarkan akun operator melalui Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan di laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/operatorYayasan sebagai Operator Yayasan, jika point 1 (satu) sudah dilakukan dan NPYP tersebut telah aktif;

3. Mengirimkan berkas verifikasi atau pengajuan NPYP ke Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Trenggalek melalui Unit Service Center (USC) paling lambat pada hari Senin tanggal 30 November 2020 berupa:
a. Surat Permohonan verifikasi atau pengajuan NPYP ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga oleh Ketua Yayasan;
b. Mengisi formulir Pengajuan NPYP baru;
c. SK Pengesahan Badan Hukum Menkumham (scan dokumen asli berupa file pdf max 1mb dimasukkan CD);
d. Foto Papan Nama/ Plang Yayasan tampak dari depan sehingga bangunan/ kantor yayasan dapat jelas terlihat (file jpeg max 1MB dimasukkan CD);
e. Daftar Satuan Pendidikan/Lembaga di bawah naungan yayasan sesuai format (format excel dimasukkan CD);
f. Foto copy Ijin Operasional Satuan Pendidikan/Lembaga yang masih berlaku di bawah naungan yayasan;
g. Proses pemberkasan pengajuan NPYP Baru (point a-d) juga dapat dilakukan melalui mekanisme daring pada http://bit.ly/Form_Pengajuan_NPYP_Nggalek
h. Sedangkan proses pemberkasan verifikasi dan valisasi NPYP (point e-f) secara daring dapat dilakukan melalui http://bit.ly/verval_NPYP_Nggalek

4. Setelah memperoleh persetujuan verifikasi dan validasi NPYP dari Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Trenggalek (NPYP telah aktif dan unik) , maka Operator Yayasan sebagaimana dijelaskan pada point 2 (dua) untuk melakukan perekaman/input Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) baru yang belum pernah terdata dalam DAPODIK (saat ini berlaku untuk jenjang Dikdas dan Dikmen) melalui http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/tambahptk. Sedangkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) baru yang bertugas di Satuan PAUD dan Dikmas masih dilakukan peremakan/ input oleh Admin PTK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Trenggalek;

5. Selanjutnya perekaman/input Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) yang bertugas pada Satuan Pendidikan/ Madrasah dibawah Kementerian Agama mengikuti sistem dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Kemenag pusat atau dapat lakukan koordinasi lebih lanjut. Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, atas perhatian dan Kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

 

Surat Verval dan Pengajuan NPYP_rev.02